LibreOffice 翻譯採用的 Pootle 系統是基於網路的，此外一次只能處理一個條目，每次要翻譯時都要等候遠端回應回傳網頁過來，所以例如每次的 LibreOffice 新版一旦開放翻譯，由於翻譯量較大，總翻譯時數有好一段時間都花在等候伺服器回應上，所以這時離線翻譯就能解決這個困境，讓我們快速翻譯如風。
先用網頁瀏覽器前往 http://poedit.net/ ，看到下方綠色的「Free Download」按鈕按下後，下載安裝程式回來，依據一般安裝方式來安裝到電腦中。
註：Linux 使用者依據各散布版不同，可能有打包最新 1.7 版，也可能沒有，有的話可以直接透過軟體管理系統安裝。以下內容描述皆為 1.7 以上版本適用，若你使用的 Linux 散布版尚未提供 1.7 以上版本，請自行編譯使用。
第一次啟動時可能會問你是否要自動更新 Poedit，請依個人喜好選擇。
建議按下「檔案 > 偏好設定」，在「一般」分頁下設定譯者資訊，也就是你的個人資訊，包括姓名與聯絡用電子郵件。這裡的譯者資訊是供程式開發者聯絡之用，請根據個人想法填寫。
裝好 Poedit 後，我們就來繼續解說怎樣利用 Poedit 作離線翻譯吧！
我們下方以離線翻譯「LibreOffice 4.4 - Help」專案為範例來說明，先點進去專案中。
畫面右側有很大字的「動作」標題，下方有個「離線翻譯」，請點按它後方的「下載 (.zip)」，將之下載回電腦中後解壓縮到獨立的資料夾下，資料夾名稱建議直接用 zip 檔的名稱即可，像是 libo_help-zh_TW。
解壓縮後我們還沒要馬上處理，因為我們還需要傳喚得力助手來幫忙才行，那就是 Poedit 的翻譯記憶功能。
現在我們將 Pootle 的網頁切回上一頁，點按「LibreOffice 4.3 - Help」後，去下載離線翻譯用的 zip 檔，然後一樣解壓縮到獨立的資料夾下，資料夾名稱建議直接用 zip 檔的名稱即可，像是 libo43_help-zh_TW。
打開 Poedit，我們來讓 Poedit 從過去的翻譯中學習吧！從選單列中點選「檔案 > 偏好設定」，選擇「翻譯記憶」分頁標籤，再點按「從檔案中學習...」來選擇要學習的 po 檔。
注意：記得要學習的是舊版的 libo43_help-zh_TW 而非新版的 libo44_help-zh_TW，雖然選錯也沒關係，只是可從新版檔案學習到的翻譯數量沒像舊版那麼多罷了。
由於 Poedit 尚未支持遞迴學習整個資料夾下的所有 po 檔，因此目前只能一次選一層目錄下的全部 po 檔來學習，再逐次將各個目錄的 po 檔都學習起來，你會看到儲存的翻譯會越來越多。還好開始的翻譯記憶是一次性的，只要設定完，往後就無須再煩惱，因為 Poedit 會在儲存 po 檔時自動記憶翻譯，也會順便將舊的記憶更新。所以花一點時間後，我們就將整個 LibreOffice 4.3 版的說明文件翻譯都記憶起來了。
例如，我看到 swriter.po 目前需要翻譯的原文字數為 16 個字，所以我就打開電腦中的 swriter.po 檔案來翻譯。
Poedit 的介面看起來就是這樣，最下方那個橫列會寫出目前的翻譯進度，例如這裡是「已譯：248/251 (98%) ．剩餘：3」。這裡列出的數字與 Pootle 不同，是指需要翻譯的條目數而非原文的字數，已譯 248/251 (98%) 就是指這個檔案全部有 251 個條目要翻，目前已經翻了 248 個，進度約 98%，還剩下三個條目。那我們就來處理這三條還未完成的項目吧！
我們就來看看先前訓練的翻譯記憶是否能派上用場好了，從選單列中點選「編目檔 > 從翻譯記憶填入缺少的翻譯」，會彈出個對話方塊問你一些問題。
這裡是否要「僅只填入完全相符項目」依個人喜好作選擇即可。因為 Poedit 預設情況下只要比對到相似的，不管相似程度多高都會填入，但有可能翻譯記憶中只有一個詞語與現在的翻譯相符，所有差距十萬八千里，反而要刪改一堆，甚至整句刪掉直接重新翻譯還更快的。
若翻譯多年經驗較多者，通常都能快速處理全新翻譯，所以比起花時間刪修翻譯記憶，更可能偏好勾選此項目以加速翻譯。
至於第二個「不要將完全符合的項目標記為模糊」，則盡可能不要選。那麼何謂「模糊」呢？即尚未明瞭原文切確意思，暫時先模糊翻譯起來，還未正式確定下來的翻譯。
選擇好後按下 「填入」，等 Poedit 填完就會看到如下的提示。
但究竟這三條未完成項目在檔案的哪裡呢？該不會要自己在那邊拉旁邊的捲動條去找吧？別擔心，Poedit 提供貼心的功能讓你直接前往尚未翻譯的條目。從選單列選取「前往 > 下一條未完成」，或是按快捷鍵 Ctrl + Shift + 下鍵，就會跑到第一個未完成項目去。
可以看到 Poedit 已經幫我為這條「Image Bar」的條目填好「影像」二字作為模糊翻譯了。右側的「譯文建議」，有的是來自 Poedit 從網路上取得的公用翻譯記憶庫，有的是來自 Google 或 Microsoft 等公司的機器翻譯，有的則是自己電腦訓練出來的翻譯記憶。你也可以直接滑鼠點選，或按上面所寫的快捷鍵來使用或甚至刪改。
這裡將「Image Bar」翻譯為「影像列」後，Poedit 因為翻譯有所更動，會自動取消模糊成為確定翻譯。這時可以再前往下一個未定翻譯，一樣可以點選「前往 > 下一條未完成」，或者是點選「前往 > 完成並移至下一條」；當然也可以用快捷鍵 Ctrl + Shift + 下鍵，或者是 Ctrl + Enter。
直接注意的是「完成並移至下一條」/「Ctrl + Enter」會將模糊標記取消，成為確定翻譯，因此若只是想要單純前後瀏覽未完成項目的話，請使用「下一條未完成」/ Ctrl +Shift + 下鍵 或「上一條未完成」/ Ctrl + Shift + 上鍵 的功能。請只在「翻譯完」未完成條目之後，才使用「完成並移至下一條」/ Ctrl + Enter。
只要善用翻譯記憶與快捷鍵，你的翻譯速度會大幅提昇，遠勝過操作回應緩慢的 Pootle 網頁，你將感受到前所未有且無與倫比的通暢。
接下來翻譯處理告一段落後，想要儲存檔案，可以直接點按工具列中的「存檔圖示」，或是按下快捷鍵 Ctrl + S。此時 Poedit 會自動檢查翻譯是否有格式上的錯誤，例如變數格式是否與原文一致、是否結尾缺少 \n 開新列字符等等，如果有錯誤會彈出警告提示，請你修正。
結果看到以下訊息。
看到錯誤也別太慌張，因為有時是我們真的犯錯，但有時不是，需要用專業去判斷。這裡 Poedit 說「譯文中發現 1 個問題。」而且如果翻譯的條目有格式上的問題會幫我們標記成「紅色」，這樣就能讓我們快速瀏覽找到。
好，我們懂了按下「確定」，又跳出個訊息了。
喔喔！原來是檔案的標頭中，有個「Language-Team」欄位還沒改過，一直都還是初始的預設值啊！這是因為 Pootle 翻譯平臺在輸出 Po 檔時並沒有幫我們填入這項資訊，為什麼呢？因為 Pootle 翻譯平臺並不需要用到這項資訊，所以除了 Pootle 系統中沒請各語言團隊設定相關資訊外，輸出 Po 檔時也不會填。
你當然可以做出對應修改使這份 Po 檔具有完整的 Language-Team 欄位，不過既然你改了 Pootle 也不會用，那我們還是省點麻煩忽略它吧！當然如果想要改也是無所謂的。你可以從選單列中點選「編目檔 > 屬性」來填寫這兩個欄位，分別是「團隊」與「團隊的電子郵件」，只要不是預設的「LANGUAGE」團隊與「LL@li.org」電子郵件，就不會再提示這項錯誤了。
要注意的是，這裡的「1 個問題」就是這個問題，所以我們可以忽略不管。但如果有「2 個問題」的時候，請真的去看條目清單中是否有標紅的地方，確實訂正再重新儲存一次。
儲存時 Poedit 會自動生成 mo 檔，mo 檔是將 po 檔編譯給機器看的檔案。我們待會上傳檔案時要傳的則是原始的 po 檔。
若每次翻完一個檔案後都要重新包成 zip 檔會非常麻煩；若全部檔案翻完再包成 zip 檔上傳，又會讓下載到完成這之間的處理時間過太久，在這段處理期間，可能早就有人多翻譯了哪些，或是上傳了新的檔案。因此以 zip 檔上傳較不切實際，僅在單人翻譯的專案較為實用。以下只介紹單一檔案上傳的方法。
我們剛剛是看到 swriter.po 需要翻譯後才決定翻譯它的，因此我們要將網頁切換到與之相同的資料夾下，也就是說看得到 swriter.po 的資料夾下。
確定有看到 swriter.po 之後， 將畫面往上拉動，看到右上角的「動作」標題下，也就是之前下載翻譯檔的地方，有個「上傳」，就點按這裡上傳。
可以看到畫面出現上傳的對話方塊，請按「瀏覽…」選取你所翻譯的 po 檔，這裡範例為「swriter.po」，記得小些別選到編譯過後的 mo 檔喔！下方的單選項目，則依情況所需選擇，我們稍微解釋一下。
首先，預設選擇的「與原有檔案合併，並將歧義轉為建議」，意思是如果說你修改的翻譯中，若有部份是以前已經確定過的翻譯，也就是新 po 檔與舊 po 的確定譯文有出入的時候，不會將新譯內容直接蓋掉舊譯內容，而是維持舊有的翻譯不動，將新譯內容列到該條目的翻譯「建議」中，供後續審閱。如果只是一般新增原先空白的翻譯的話，都建議採用這個選項。注意：這個功能只有開放給對於 LibreOffice 翻譯較為熟練的少數譯者，所以不見得所有人都可以使用這個功能。
至於「若已存在則覆寫原有檔案」，則是指用新檔案整個覆蓋掉舊檔案，不管之間有無出入皆是如此。這對於大量修改舊有翻譯，或是訂正不良翻譯時很有用，也應只在此種時刻使用，以免不小心蓋掉就前不久某人的新翻譯。注意：這個功能只有開放給對於 LibreOffice 翻譯較為熟練的少數譯者，所以不見得所有人都可以使用這個功能。
「加入所有新的翻譯做為建議」，是將所有你的翻譯都列為翻譯建議，如果你是剛接觸自由軟體翻譯還不熟練，或是對於自己的翻譯還不具有信心，請選擇此項目。
最後的「上傳到」部份，可以選可以不選。點選下方的「--------」 會彈出這個資料夾下的所有檔案清單，讓你選取對應的檔案；不選的話，系統會直接上傳檔案，如果剛好有相同檔案，就會依剛剛選擇的處理方式來處理檔案，如果沒有相同的檔案，會幫你新建你上傳的檔到資料夾中。
等等！幫你新建資料夾中沒有的檔案？！那是不是代表你進錯資料夾了！所有才沒找到相同的檔案！沒錯，偶爾會發生這種事情，尤其是瀏覽器開了多個分頁就容易點錯而碰到，所有上傳檔案時請別恍神囉～ 那真的多上傳了檔案又該怎麼辦呢？來把多的刪掉吧！
哎呀，怎麼一不小心就把 swriter.po 傳到「swriter」資料夾內！？雖然說看起來很合理，但實際上好像不是這樣才對。XD
這時候點一下「swriter.po」進入連結，記得是要點檔名才能管理檔案喔！不是後方的數字，點了數字會跑去翻譯介面展開不必要的翻譯旅程喲！
進來 swriter.po 的檔案管理介面後，右方「動作」標題下有個「管理」，管理後方有個「刪除此檔案…」，點下去。
Pootle 系統會問你是否真的知道自己在幹什麼？一旦確定就會刪掉無法復原喔。按下「確定」就能刪掉了。注意：這個功能只開放給少數熟稔 LibreOffice 的翻譯者，如果需要刪除檔案，可以寫信到 libotw-general@googlegroups.com 告知管理員處理。
當然並不是每次傳錯資料夾都自己知道的，通常都是因為開太多分頁不小心點錯資料夾的居多。那要怎麼檢查？
點開後會看到各語言的列表，看各個語言的「合計」欄位數目是多少，再看我們漢語（臺灣）的數目是多少。由於各個語言都有可能跟我們一樣不專心而讓檔案傳錯位置，使原文字數有所差異，因此我們要看的是「最多人一樣的合計數目」。
我們可以點「合計」 兩次來依據合計數目排序，由高排到低 (點一下就是由低排到高)。就不難發現最多人一樣的合計數目是「443576」。
接下來，我們就隨便找個原文字數為「443576」的語言去看各個資料夾與檔案的字數是多少，與漢語（臺灣）相比對看看，只要肯用心，肯花時間去比較「合計」欄位，就能找到究竟是不小心傳到哪個資料夾下了。
建議在大量翻譯檔案又上傳回 Pootle 平臺後，只要告一段落就檢查一下有沒有傳錯位置，以維持資料結構的正確性。
以上這些就是離線翻譯時所需學會的技巧。
Poedit
離線翻譯需要翻譯工具，而 LibreOffice 採用一種副檔名為 po 的翻譯檔儲存它內部使用的翻譯，網路上有個處理 po 檔的好用工具，叫做 Poedit。我們就先來下載 Poedit 吧！先用網頁瀏覽器前往 http://poedit.net/ ，看到下方綠色的「Free Download」按鈕按下後，下載安裝程式回來，依據一般安裝方式來安裝到電腦中。
註：Linux 使用者依據各散布版不同，可能有打包最新 1.7 版，也可能沒有，有的話可以直接透過軟體管理系統安裝。以下內容描述皆為 1.7 以上版本適用，若你使用的 Linux 散布版尚未提供 1.7 以上版本，請自行編譯使用。
第一次啟動時可能會問你是否要自動更新 Poedit，請依個人喜好選擇。
建議按下「檔案 > 偏好設定」，在「一般」分頁下設定譯者資訊，也就是你的個人資訊，包括姓名與聯絡用電子郵件。這裡的譯者資訊是供程式開發者聯絡之用，請根據個人想法填寫。
裝好 Poedit 後，我們就來繼續解說怎樣利用 Poedit 作離線翻譯吧！
從 Pootle 下載翻譯檔
我們首先進入 The Document Foundation 為 LibreOffice 設定的 Pootle 翻譯平臺，帳號登入後進入「漢語（臺灣）」語言內，可以看到我們能翻譯的各個專案。(點圖案可放大觀看)
我們下方以離線翻譯「LibreOffice 4.4 - Help」專案為範例來說明，先點進去專案中。
解壓縮後我們還沒要馬上處理，因為我們還需要傳喚得力助手來幫忙才行，那就是 Poedit 的翻譯記憶功能。
建立 Poedit 翻譯記憶
由於 LibreOffice 4.4 - Help 屬於新版全都尚未處理，除了出現新的條目外，也有許多以前已經翻譯過的地方經過些微而需要翻譯，因此翻譯過的內容比 LibreOffice 4.3 - Help 還不完整，所以這裡我們就拿舊版的 LibreOffice 4.3 -Help 作為記憶訓練用。現在我們將 Pootle 的網頁切回上一頁，點按「LibreOffice 4.3 - Help」後，去下載離線翻譯用的 zip 檔，然後一樣解壓縮到獨立的資料夾下，資料夾名稱建議直接用 zip 檔的名稱即可，像是 libo43_help-zh_TW。
打開 Poedit，我們來讓 Poedit 從過去的翻譯中學習吧！從選單列中點選「檔案 > 偏好設定」，選擇「翻譯記憶」分頁標籤，再點按「從檔案中學習...」來選擇要學習的 po 檔。
注意：記得要學習的是舊版的 libo43_help-zh_TW 而非新版的 libo44_help-zh_TW，雖然選錯也沒關係，只是可從新版檔案學習到的翻譯數量沒像舊版那麼多罷了。
由於 Poedit 尚未支持遞迴學習整個資料夾下的所有 po 檔，因此目前只能一次選一層目錄下的全部 po 檔來學習，再逐次將各個目錄的 po 檔都學習起來，你會看到儲存的翻譯會越來越多。還好開始的翻譯記憶是一次性的，只要設定完，往後就無須再煩惱，因為 Poedit 會在儲存 po 檔時自動記憶翻譯，也會順便將舊的記憶更新。所以花一點時間後，我們就將整個 LibreOffice 4.3 版的說明文件翻譯都記憶起來了。
使用 Poedit 作離線翻譯
接下來我們進到「libo_help-zh_TW」資料夾中來翻譯 LibreOffice 4.4 版的說明文件，並且將 Pootle 網頁回到上一頁，重新進入「LibreOffice 4.4 -Help」的專案中，查看目前的翻譯進度，來判斷我們需要翻譯的檔案有哪些。
例如，我看到 swriter.po 目前需要翻譯的原文字數為 16 個字，所以我就打開電腦中的 swriter.po 檔案來翻譯。
Poedit 的介面看起來就是這樣，最下方那個橫列會寫出目前的翻譯進度，例如這裡是「已譯：248/251 (98%) ．剩餘：3」。這裡列出的數字與 Pootle 不同，是指需要翻譯的條目數而非原文的字數，已譯 248/251 (98%) 就是指這個檔案全部有 251 個條目要翻，目前已經翻了 248 個，進度約 98%，還剩下三個條目。那我們就來處理這三條還未完成的項目吧！
我們就來看看先前訓練的翻譯記憶是否能派上用場好了，從選單列中點選「編目檔 > 從翻譯記憶填入缺少的翻譯」，會彈出個對話方塊問你一些問題。
這裡是否要「僅只填入完全相符項目」依個人喜好作選擇即可。因為 Poedit 預設情況下只要比對到相似的，不管相似程度多高都會填入，但有可能翻譯記憶中只有一個詞語與現在的翻譯相符，所有差距十萬八千里，反而要刪改一堆，甚至整句刪掉直接重新翻譯還更快的。
若翻譯多年經驗較多者，通常都能快速處理全新翻譯，所以比起花時間刪修翻譯記憶，更可能偏好勾選此項目以加速翻譯。
至於第二個「不要將完全符合的項目標記為模糊」，則盡可能不要選。那麼何謂「模糊」呢？即尚未明瞭原文切確意思，暫時先模糊翻譯起來，還未正式確定下來的翻譯。
選擇好後按下 「填入」，等 Poedit 填完就會看到如下的提示。
但究竟這三條未完成項目在檔案的哪裡呢？該不會要自己在那邊拉旁邊的捲動條去找吧？別擔心，Poedit 提供貼心的功能讓你直接前往尚未翻譯的條目。從選單列選取「前往 > 下一條未完成」，或是按快捷鍵 Ctrl + Shift + 下鍵，就會跑到第一個未完成項目去。
可以看到 Poedit 已經幫我為這條「Image Bar」的條目填好「影像」二字作為模糊翻譯了。右側的「譯文建議」，有的是來自 Poedit 從網路上取得的公用翻譯記憶庫，有的是來自 Google 或 Microsoft 等公司的機器翻譯，有的則是自己電腦訓練出來的翻譯記憶。你也可以直接滑鼠點選，或按上面所寫的快捷鍵來使用或甚至刪改。
這裡將「Image Bar」翻譯為「影像列」後，Poedit 因為翻譯有所更動，會自動取消模糊成為確定翻譯。這時可以再前往下一個未定翻譯，一樣可以點選「前往 > 下一條未完成」，或者是點選「前往 > 完成並移至下一條」；當然也可以用快捷鍵 Ctrl + Shift + 下鍵，或者是 Ctrl + Enter。
直接注意的是「完成並移至下一條」/「Ctrl + Enter」會將模糊標記取消，成為確定翻譯，因此若只是想要單純前後瀏覽未完成項目的話，請使用「下一條未完成」/ Ctrl +Shift + 下鍵 或「上一條未完成」/ Ctrl + Shift + 上鍵 的功能。請只在「翻譯完」未完成條目之後，才使用「完成並移至下一條」/ Ctrl + Enter。
只要善用翻譯記憶與快捷鍵，你的翻譯速度會大幅提昇，遠勝過操作回應緩慢的 Pootle 網頁，你將感受到前所未有且無與倫比的通暢。
接下來翻譯處理告一段落後，想要儲存檔案，可以直接點按工具列中的「存檔圖示」，或是按下快捷鍵 Ctrl + S。此時 Poedit 會自動檢查翻譯是否有格式上的錯誤，例如變數格式是否與原文一致、是否結尾缺少 \n 開新列字符等等，如果有錯誤會彈出警告提示，請你修正。
結果看到以下訊息。
看到錯誤也別太慌張，因為有時是我們真的犯錯，但有時不是，需要用專業去判斷。這裡 Poedit 說「譯文中發現 1 個問題。」而且如果翻譯的條目有格式上的問題會幫我們標記成「紅色」，這樣就能讓我們快速瀏覽找到。
好，我們懂了按下「確定」，又跳出個訊息了。
喔喔！原來是檔案的標頭中，有個「Language-Team」欄位還沒改過，一直都還是初始的預設值啊！這是因為 Pootle 翻譯平臺在輸出 Po 檔時並沒有幫我們填入這項資訊，為什麼呢？因為 Pootle 翻譯平臺並不需要用到這項資訊，所以除了 Pootle 系統中沒請各語言團隊設定相關資訊外，輸出 Po 檔時也不會填。
你當然可以做出對應修改使這份 Po 檔具有完整的 Language-Team 欄位，不過既然你改了 Pootle 也不會用，那我們還是省點麻煩忽略它吧！當然如果想要改也是無所謂的。你可以從選單列中點選「編目檔 > 屬性」來填寫這兩個欄位，分別是「團隊」與「團隊的電子郵件」，只要不是預設的「LANGUAGE」團隊與「LL@li.org」電子郵件，就不會再提示這項錯誤了。
要注意的是，這裡的「1 個問題」就是這個問題，所以我們可以忽略不管。但如果有「2 個問題」的時候，請真的去看條目清單中是否有標紅的地方，確實訂正再重新儲存一次。
儲存時 Poedit 會自動生成 mo 檔，mo 檔是將 po 檔編譯給機器看的檔案。我們待會上傳檔案時要傳的則是原始的 po 檔。
上傳翻譯
我們將畫面切換回 Pootle 網站，將這份翻譯告一段落的翻譯檔上傳吧！上傳有兩種方式，一種就是單一檔案上傳，另一種就是將翻譯好的 po 檔資料結構重新包成 zip 檔整個上傳。通常我們一次都只翻譯一個檔案，所以翻好就直接將該檔案上傳即可。若每次翻完一個檔案後都要重新包成 zip 檔會非常麻煩；若全部檔案翻完再包成 zip 檔上傳，又會讓下載到完成這之間的處理時間過太久，在這段處理期間，可能早就有人多翻譯了哪些，或是上傳了新的檔案。因此以 zip 檔上傳較不切實際，僅在單人翻譯的專案較為實用。以下只介紹單一檔案上傳的方法。
我們剛剛是看到 swriter.po 需要翻譯後才決定翻譯它的，因此我們要將網頁切換到與之相同的資料夾下，也就是說看得到 swriter.po 的資料夾下。
確定有看到 swriter.po 之後， 將畫面往上拉動，看到右上角的「動作」標題下，也就是之前下載翻譯檔的地方，有個「上傳」，就點按這裡上傳。
可以看到畫面出現上傳的對話方塊，請按「瀏覽…」選取你所翻譯的 po 檔，這裡範例為「swriter.po」，記得小些別選到編譯過後的 mo 檔喔！下方的單選項目，則依情況所需選擇，我們稍微解釋一下。
首先，預設選擇的「與原有檔案合併，並將歧義轉為建議」，意思是如果說你修改的翻譯中，若有部份是以前已經確定過的翻譯，也就是新 po 檔與舊 po 的確定譯文有出入的時候，不會將新譯內容直接蓋掉舊譯內容，而是維持舊有的翻譯不動，將新譯內容列到該條目的翻譯「建議」中，供後續審閱。如果只是一般新增原先空白的翻譯的話，都建議採用這個選項。注意：這個功能只有開放給對於 LibreOffice 翻譯較為熟練的少數譯者，所以不見得所有人都可以使用這個功能。
至於「若已存在則覆寫原有檔案」，則是指用新檔案整個覆蓋掉舊檔案，不管之間有無出入皆是如此。這對於大量修改舊有翻譯，或是訂正不良翻譯時很有用，也應只在此種時刻使用，以免不小心蓋掉就前不久某人的新翻譯。注意：這個功能只有開放給對於 LibreOffice 翻譯較為熟練的少數譯者，所以不見得所有人都可以使用這個功能。
「加入所有新的翻譯做為建議」，是將所有你的翻譯都列為翻譯建議，如果你是剛接觸自由軟體翻譯還不熟練，或是對於自己的翻譯還不具有信心，請選擇此項目。
最後的「上傳到」部份，可以選可以不選。點選下方的「--------」 會彈出這個資料夾下的所有檔案清單，讓你選取對應的檔案；不選的話，系統會直接上傳檔案，如果剛好有相同檔案，就會依剛剛選擇的處理方式來處理檔案，如果沒有相同的檔案，會幫你新建你上傳的檔到資料夾中。
等等！幫你新建資料夾中沒有的檔案？！那是不是代表你進錯資料夾了！所有才沒找到相同的檔案！沒錯，偶爾會發生這種事情，尤其是瀏覽器開了多個分頁就容易點錯而碰到，所有上傳檔案時請別恍神囉～ 那真的多上傳了檔案又該怎麼辦呢？來把多的刪掉吧！
刪除誤傳的檔案
假設我剛剛不小心點到了「swriter」資料夾，在裡面上傳了剛剛最上層資料夾內的「swriter.po」檔案。
哎呀，怎麼一不小心就把 swriter.po 傳到「swriter」資料夾內！？雖然說看起來很合理，但實際上好像不是這樣才對。XD
這時候點一下「swriter.po」進入連結，記得是要點檔名才能管理檔案喔！不是後方的數字，點了數字會跑去翻譯介面展開不必要的翻譯旅程喲！
進來 swriter.po 的檔案管理介面後，右方「動作」標題下有個「管理」，管理後方有個「刪除此檔案…」，點下去。
Pootle 系統會問你是否真的知道自己在幹什麼？一旦確定就會刪掉無法復原喔。按下「確定」就能刪掉了。注意：這個功能只開放給少數熟稔 LibreOffice 的翻譯者，如果需要刪除檔案，可以寫信到 libotw-general@googlegroups.com 告知管理員處理。
當然並不是每次傳錯資料夾都自己知道的，通常都是因為開太多分頁不小心點錯資料夾的居多。那要怎麼檢查？
檢查檔案是否有傳錯資料夾
請開個新分頁給 LibreOffice 的 Pootle 翻譯平臺首頁，看到右方的「專案」標題下，點按對應的專案，例如我正在處理「LibreOffice 4.4 - Help」，就點按同名專案。點開後會看到各語言的列表，看各個語言的「合計」欄位數目是多少，再看我們漢語（臺灣）的數目是多少。由於各個語言都有可能跟我們一樣不專心而讓檔案傳錯位置，使原文字數有所差異，因此我們要看的是「最多人一樣的合計數目」。
我們可以點「合計」 兩次來依據合計數目排序，由高排到低 (點一下就是由低排到高)。就不難發現最多人一樣的合計數目是「443576」。
接下來，我們就隨便找個原文字數為「443576」的語言去看各個資料夾與檔案的字數是多少，與漢語（臺灣）相比對看看，只要肯用心，肯花時間去比較「合計」欄位，就能找到究竟是不小心傳到哪個資料夾下了。
建議在大量翻譯檔案又上傳回 Pootle 平臺後，只要告一段落就檢查一下有沒有傳錯位置，以維持資料結構的正確性。
以上這些就是離線翻譯時所需學會的技巧。