UI 介面翻譯
UI 介面是 LibreOffice 最重要的一部分，因此每次新版推出這就是要最優先處理的部份。以下列出翻譯 LibreOffice 時所要注意的一些細節規範。注意，此規範可能與其他自由軟體翻譯要求有少數幾點差異，這是因為本專案翻譯從許久前就展開，已有部份翻譯風格由前人確立，新任翻譯管理員接手後以盡量跟隨目前自由軟體正文化的基本規約，仍有少部份由於難以更改只好在兩者之間妥協，以使本專案翻譯風格維持一致。
You 的翻譯
You 請翻成「您」。由於軟體設計目的是要讓使用者運用，基於以客為尊的服務目的，採用「您」而非你來讓使用者感覺倍受尊重且待遇良好。中文標點規範
- 一般標點請使用全形中文標點，例如：，；、。「」
- 西文半形冒號後方大多為了排版美觀需求多補入半形空格，至於中文則不需要，請不要隨之補入空格。例如：「Note: You...」應譯為「注意：您...」
- 至於西文的 ...，則依情況對應。例如若原文採用三個點「...」，則翻譯對應為三個點；若原文採用刪節號「…」，則採用刪節號。由於正式中文內，刪節號應連續使用兩次，但由於程式的字串寬度會影響空間運用，為降低影響程式操作之可能性，請在翻譯時維持使用一個刪節號而非兩個。例如：「Setting…」則翻譯為「設定…」
- 所有括號皆維持半形西文標點不變，例如：() [] {}
- 西文強調字詞時會採用引號括住文字，例如 This is an "Important" thing. 翻譯成中文時也請將引號對應成中文引號「」，即將『"Important"』譯為『「重要」』。
- 若原文在指示選單條目時，會如此寫 Tools > Options > Languages Settings，翻譯時採用中文引號括住選單描述前後，即以「工具 > 選項 > 語言設定」的方式處理
中英雙語混排原則
由於英文單字是以之間的空格互相區別，因此若文中需要用到英文字/阿拉伯數字時，請在中文與英文/阿拉伯數字之間補入空格以符合英文用字法，看起來也較易讀。例如「LibreOffice contributors」請翻譯成「LibreOffice 貢獻者」，在中英之間補入空格；又如「There is 1 problem with translaitons」請翻譯為「譯文中有 1 個問題」。唯一例外的是日期數字，中文與日期的數字之間則建議不必補入空格。例如「Today is 13th Jan, 2015」或「Today is Jan 13, 2015」可以翻譯為「今天是2015年1月13日」。
快捷鍵
在翻譯的時候，我們可能會遇到某些選單指令，或按鈕的翻譯具有快捷鍵指示，看起來像這樣：~Close 或 _Close
的快捷鍵表述方式，前一種採用波浪號 ~，另一種採用底線號 _。這兩種特殊符號後方的第一個英文字元，就是快捷鍵。一般我們會使用 Alt + 快捷鍵英文字元 來快速啟動這個選單指令或是按鈕。此例的 ~Close 或 _Close 的快捷鍵英文字元就是 C，那我們該如何翻譯呢？
關閉(~C) 或 關閉(_C)
我們使用半形的英文括號括住快捷鍵表述方式，直接接在翻譯文字 (不含標點) 後方不補入空格。
至於 ~Formula... 這種後面帶有標點的又該怎樣處理呢？依照上述原則，即翻譯成「公式(~F)...」。
那麼 _Network (Wi-Fi) 這種本身就有括號的右該如何如裡？很簡單，此處的括號屬於補充說明文字，所以我們要補入的快捷鍵表述方式就直接接在後方即可，翻譯成「網路 (Wi-Fi)(_N)」。
特殊字元
\n 代表此橫列文字結束，要開新的一列記敘文字，n 即 newline 之簡寫。 因此遇到 \n 時請根據文字行氣、開新列前的文字數目來判斷該斷於何處，不要一味盲從跟隨英文翻譯，導致行氣中文、各橫列之間文字長短差距過大等問題。變數與巨集
程式的翻譯中會遇到許多變數與巨集，會在程式執行前或執行時將這些項目以適當內容填入其中，我們可以將之視為先卡位的容器。常見的有：
%s、%d、%PRODUCTNAME 等等，這些都不能翻譯要保持原樣，且通常不能隨意更改前後位置，要思考看看如何翻譯才能與這些卡位容器可能填入的內容相搭配。
例如 %s 可能代表一串字，%d 可能代表一個數字，%PRODUCTNAME 可能代表的是 LibreOffice 等等。
維持術語翻譯統一
由於 LibreOffice 是個龐大的辦公軟體，有各領域的術語散布在各個組件之間，所以翻譯時盡可能得使同個術語在不同組件之間仍維持一致，也就是同個術語盡可能採用同個翻譯。要如何維持術語一致呢？首先就是善用翻譯記憶，翻譯記憶會輔助相似條目，所以部份詞語可以藉此維持一致。
再來是善用搜尋功能，要知道一個如此龐大的程式，經手過翻譯的人又如此的多，在只依賴人工翻譯的初期很難維持術語一致，因此很有可能一個術語有多個翻譯，這時只能依賴搜尋功能將之全部找出，再來思考怎樣翻譯較妥當，並藉此機會全部統一。我們可以利用 Pootle 系統的搜尋功能來查找，但由於系統設計問題，搜尋結果可能不甚精確；或是將檔案下載回來，利用系統指令例如 grep 或是額外軟體來查找。查找方式眾多，且依作業系統、軟體、個人喜好皆有所差異，因而此處不詳述，請自行搜尋相關文件。
目前網路上有整理部份 LibreOffice 術語，放置在 Google Docs 平臺上供各位參考，目前僅提供對於 LibreOffice 或對翻譯熟悉的人編修檔案的權限，其餘則只能讀取。若有心想要協助檔案維護，並討論相關術語翻譯，請參與 Google Groups (網上論壇) 的 libotw-general 群組與我們聯繫。
Help 說明翻譯
Help 說明是 LibreOffice 內建的說明文件，讓使用者有問題時可以直接查閱，不過由於網路發達後，使用者習慣上若遇到問題多直接上網查詢、提問，因此說明文件的重要性在今日已大大降低，不過 LibreOffice 開發者會將說明文件轉換成線上 wiki，因此仍具備一定價值。以下列出翻譯時所要注意的一些細節。XML 語法
XML 主要是以元素括住字串構成，像是 <element>string</element> 的形式表示，這就是 XML 的主要語法。以下為一 Help 常見之元素使用範例，來示範一下如何翻譯。<link href=\"text/swriter/main0101.xhp\" name=\"File\">File</link>
我們可以看到這裡夾的字串為「File」，而前面的起始元素有加入屬性描述，也就是 href=\"text/swriter/main0101.xhp\" 與 name=\"File\" 的部份。而我們也要一併翻譯這裡的 「File」，而此 File 前後的引號什麼的，是 XML 語法的一部分，請不要改動，我們只要處理英文字即可。
但值得注意的是，元素中該翻譯的部份只有 name 屬性而已，其他請都不要翻譯。（註：根據開發人員說明，其實 name 屬性的這裡也不必翻譯，因為不會反應到任何介面上，也不會影響任何操作。但基於過去翻譯者早已將 name 屬性翻譯的慣例，因此翻不翻譯皆可。）
所以翻譯後成果如下：
<link href=\"text/swriter/main0101.xhp\" name=\"檔案\">檔案</link>
程式選單翻譯與實際介面維持一致
Help 說明翻譯中還容易遇到程式選單的描述，例如：
Select the menu View - Toolbars - Drawing Object Properties. The controls are enabled when a drawing object is selected.
此時請確實打開程式，依照實際 UI 使用介面翻譯選單內容，至於翻譯模式則依照前述，即以中括號括住選單。範例的翻譯為：
選取選單的「檢視 - 工具列 - 繪圖物件屬性」。選取繪圖物件時，即會啟用控制項。
照此方式翻譯選單。
Impress Remote 遙控翻譯
Impress Remote 是可以遙控 Impress 協助簡報的行動裝置 App，目前支援 Android 與 iOS 兩個平臺。以下列出翻譯時所要注意的一些細節。Impress Remote 依據行動裝置作業系統不同而有所差異，因此翻譯時許多詞語要遵循其對應作業系統所採用的翻譯。例如 iOS 中的 OK 翻譯為「好」，Alert 翻譯為「提示」等等；而 Android 中的 Account 為「帳戶」等等，選單的描述方式也盡可能與行動裝置作業系統相仿。
至於作業系統常用語外，其他與辦公軟體較為相關的術語翻譯，則依 LibreOffice 所用決定，例如 Title 採用「題名」等等 (註：由於翻譯團隊首席決議 Heading 與 Title 必須採用不同翻譯，並維持一定相容性，目前 Title 翻譯為「題名」，Subtitle 翻譯為「副題」，Heading 翻譯為「標題」予以區分)；其餘翻譯規範則與 UI 介面同。
Web 網頁翻譯
Web 是 The Document Foundation 所提供之官方網頁內容中可供翻譯的部份，由於牽扯到使用者網頁操作是否能盡可能看到中文，因此這也是要優先處理的部份。以下列出翻譯時所要注意的一些細節。You 的翻譯
You 請翻成「你」。由於使用者已習慣在網路上交談互動，「你」較「您」來得親切、隨和，也較無僵硬的嚴肅感、陌生感，因此網頁翻譯上請採用你而非您。
HTML 語法
HTML 語法類似 XML，都是以元素括住字串。例如 <b>String</b> 就是指要將括住的字串變粗體處理；此時元素皆不必翻譯，我們只要翻譯括住的字串即可，前述範立則為 <b>字串</b>。另一種常見的元素為連結，例如這句 please visit our <a href=\"http://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old\">download archive</a> 中的 a 就是連結元素，href 屬性內填的是連網址，而括住的字串 download archive 就是我們要翻譯的部份了，若括住的部份仍是網址則維持原樣即可。此例即翻譯為：
請造訪我們的<a href=\"http://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old\">下載封存庫</a>